毕业生档案材料要件及相关要求

一、毕业生档案要件

（一）、高考档案（主要包括：高考体检表、志愿卡、成绩等）

由生源地招生办邮寄到学院教务处或自提交教务处（密封完好）。

交教务处时间：入学当年12月底前

（二）、《入学登记表》一式两份

要求：用黑色碳素墨水或黑色签字笔如实填写内容，字迹要工整，并不得随意涂改。初次组档不得使用复印件。

表格发放部门：学生工作部

交教务处时间：入学当年11月底前

（三）、《毕业生登记表》一式两份

要求：所有内容须用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写，字迹要工整，并不得随意涂改。初次组档不得使用复印件，须盖章的地方均为鲜章。

自我鉴定部分：客观评价思想政治表现、专业素质及能力、身心健康情况、存在的主要问题和今后努力方向等，字数须在 500 字以上。

班级鉴定：由辅导员或班主任填写，鉴定意见务必做到客观、真实，用语标准、字数适中。

院系意见：由系主任填写，对学生进行全面评价，评定意见务必做到客观、真实，用语标准、字数适中。

表格发放部门：学生工作部

交表时间：毕业当年5月底前

（四）、《思想道德考核表》一式两份

要求：所有内容须用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写，字迹要工整，并不得随意涂改。表格内容由辅导员或班主任填写，年度评语务必做到客观、真实，用语标准、字数适中。初次组档不得使用复印件，须盖章的地方均为鲜章。

表格领取部门：学生工作部

交表时间：毕业当年5月底前

（五）、《毕业实习考核表》一式两份

要求：所有内容须用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写，字迹要工整，并不得随意涂改。初次组档不得使用复印件，须盖章的地方均为鲜章。

自我鉴定部分：要求条理清楚，逻辑性强，着重写出对实习内容的总结，体会和感受，特别是自己所学的专业理论与实际的差距和今后应努力的方向，字数须在 500 字以上。

实习单位意见：如实反映学生实习情况和存在的问题

表格发放部门：教务处

交表时间：毕业当年5月底前

（六）、《成绩卡》一式两份

由教务处打印并盖“教务处鲜章”

（七）、毕业生派遣证存根

发放部门：招生就业处

交教务处时间：毕业当年6月初

（八）、其它组档材料

其它组档材料包括：学生评优资料（省优、校优，奖学金等）；教师资格证的认定资料；处分材料等。材料若是复印件，须加盖鲜章。

交材料时间：毕业当年5月底前

二、毕业生档案组档及派遣

（一）、各辅导员（班主任）按专业、班级、学号顺序收齐并整理好毕业生档案资料。

（二）、各班辅导员（班主任）按教务处通知的时间移交毕业生档案资料并组档、装袋、封袋、盖档案密封章。

（三）、不符合毕业条件的毕业生档案不予封袋。

（四）、结业证换发毕业证的毕业生档案由教务处整理、组档。

（五）、毕业生档案由教务处按学院招生就业处提供的档案派遣地址进行档案派遣。

 

备注：毕业生档案主要组档材料为一式两份，一份用于个人档案组档，另一份保存于学院档案室，如个人派遣档案遗失，可到学院档案室复制补档。