各系(部):

我院2016级学生即将进入顶岗实习阶段，为保证顶岗实习安全和顶岗实习质量,根据国家教育部、四川省教育厅以及学院相关规定，现就2016级学生顶岗实习组织、管理工作的相关要求通知如下：

一、加强组织领导

系（部）成立顶岗实习管理小组，明确职责分工，落实责任到人，强化对顶岗实习工作的组织、管理。

二、规范管理

学生顶岗实习按照教育部等五部委联合发布的《职业学校学生实习管理规定》(参见附件一)和学院《顶岗实习管理规定(修订)》(参见附件二)等相关文件规定进行规范管理。

三、加强安全教育

顶岗实习前，各系（部）务必召开顶岗实习动员会，明确实习任务，强化实习安全，周密部署各项工作，规范填写《顶岗实习动员记录表》（需学生代表签字），代表学院与参加顶岗实习的学生签订《顶岗实习安全责任书》。

四、加强顶岗实习资料管理

无论是集中顶岗实习还是分散顶岗实习,学生均应与顶岗实习单位签订《顶岗实习协议》、并将签订的《顶岗实习协议》,寄回系(部),系(部)落实专人负责资料(包括《顶岗实习安全责任书》、《分散顶岗实习申请表》)的收集、整理和归档工作。教务处将在2019年3月中旬，组织相关人员检查并及时在教务管理系统中通报检查情况。

从2016级开始，师范专业学生每人一本《顶岗实习手册》，学生顶岗实习期间完成《顶岗实习手册》中的内容填写，与《毕业实习考核表》（3份）一起在规定的时间寄回系（部）。完成相关手续后，《顶岗实习手册》和1份《毕业实习考核表》由系（部）归档保存。

五、及时掌握学生顶岗实习动态

指导教师、辅导员或班主任,督促学生到岗后一周内,通过网络、信函等方式向指导教师、辅导员或班主任反馈岗位落实情况、具体工作内容、企业指导教师等相关信息,同时将信息录入新的教务管理系统中（各系(部)务必指定专人在新的教务系统中,调整学期顶岗实习任务，完成学生顶岗实习分组、指导教师的安排、分配顶岗实习学生,以便学生能在教务管理系统中完成顶岗实习信息的录入）。同时指导教师、辅导员或班主任,主动与参加顶岗实习的学生联系，再次确认学生的顶岗实习单位和校外指导教师等信息，并与教务管理系统上登录的信息比较，准确掌握每位学生的顶岗实习动态和实习岗位是否对口情况。

六、加强对顶岗实习学生指导与管理

指导教师要加强对学生顶岗实习过程的业务指导，帮助解决实习中存在的问题。辅导员或班主任加强对顶岗实习学生的管理，尤其是涉及到安全和纪律方面的教育和管理，主动与企业指导教师密切配合，做好学生的思想及稳定工作。每个月至少要通过互联网、电话或短信等方式与每一位学生联系2次，了解学生实习过程中工作、学习和生活情况，协助学生处理好与企业和学院的关系，并作好记录。

七、按时报送相关信息、材料

各系（部）须按规定报送以下信息、材料：

1. 顶岗实习联系学生记录表

辅导员或班主任作好联系顶岗实习学生记录，填写顶岗实习联系学生记录表，并及时将学生顶岗实习情况及时报送系（部）顶岗实习管理小组。顶岗实习联系学生记录表由系（部）存档备查。

2. 学生顶岗实习情况报告表

系（部）顶岗实习管理小组及时汇总处理辅导员或班主任报送的学生顶岗实习情况并及时处置，填写学生顶岗实习情况报告表，学生顶岗实习情况报告表加盖系（部）公章并由系（部）顶岗实习管理小组组长签字后报送教务处，以便及时准确掌握学生顶岗实习情况；对于在学生顶岗实习过程中，出现的异常情况，应及时报告相关部门，共同研究解决处理办法。学生顶岗实习情况报告表（顶岗实习情况报告表上必须注明异常情况处置办法、结果、顶岗实习情况是否正常等）每2周上报1次。对未按规定时间上报学生顶岗实习情况报告表的系（部），教务处将在教务管理系统上进行通报，并纳入系（部）年终绩效考核。

3.实习学生信息填报

按学院《顶岗实习管理规定(修订)》(院字〔2017〕23号)文件规定，系（部）应报送参加顶岗实习名单及顶岗实习单位信息，此信息以教务管理系统中学生登录的信息为准，各系（部）务必落实专人督促学生及时录入顶岗实习信息。教务处每周1次在教务管理系统中通报学生录入信息情况，并纳入年终绩效考核。

4.集中实习学生名单

对于未找到顶岗实习单位的学生，系（部）应通知学生，及时返校，由系（部）作下一步安排，同时将名单及下一步安排报送教务处备案。师范专业所在系（部）务必于2019年2月24日前,将未落实顶岗实习单位需学院集中安排实习的学生名单,报送教务处,同时通知未落实顶岗实习单位的学生返校,以便作下一步安排。

八、加强顶岗实习的检查

系(部)应组织相关人员定期或不定期通过多种方式,对学生顶岗实习情况的进行检查(作好检查记录）,特别是针对顶岗实习过程中的“六不得”现象、专业不对口现象和顶岗实习安全进行专项检查。

九、及时开展顶岗实习工作总结

按照学院《顶岗实习管理规定(修订)》(院字〔2017〕23号)文件规定，顶岗实习工作结束后，各系（部）须于2019年7月5日前向教务处提交系（部）顶岗实习工作总结以及辅导员或班主任的顶岗实习指导工作总结。

顶岗实习是专业人才培养方案规定的重要内容，具有鲜明的实践性、职业性，对培养学生良好的职业道德、熟练的专业技能、较强的可持续发展能力具有重要意义。各系（部）务必高度重视，精心组织，科学安排，确保顶岗实习安全、规范开展。

专此通知

附件：

1.  教育部《职业学校学生实习管理规定》

2.  四川职业技术学院《顶岗实习管理规定(修订)》

教务处

                                                     2018年12月4日