各系（部）、各毕业生：

为切实做好2021届毕业生相关工作，确保毕业证书按时发放和档案快速投递，现将2021届毕业生相关事项通知如下。

一、职业资格、计算机、英语等级证书审核

（一）职业资格证书审核

毕业生获得职业资格证书名单由成教处培训中心负责审核，于2021年6月18日前将本届毕业生已获取职业资格证书的按要求上传“教务管理系统”，并将按专业、班级、学号顺序汇总的纸质名单经签字盖章后和电子文档一并交教务处教务科年级学籍管理老师处。

（二）大学生英语四、六级、日语等级证书审核

外语系各专业对“大学生英语四、六级”、日语等级获证作为毕业条件的，由外语系负责审核，并于2021年6月18日前将本系本届毕业生已获取“英语四、六级”日语等级证书和通过“英语水平测试、日语水平测试”的名单按专业、班级、学号顺序汇总，经签字盖章后和电子文档一并交教务处教务科年级学籍管理老师处。

（三）计算机等级审核

毕业生获得计算机等级证书和通过“计算机水平测试”名单由计算机科学系负责审核，并于2021年6月18日前将本届毕业生已获取计算机等级证书和通过“计算机水平测试”名单按要求上传“教务管理系统”，并将按专业、班级、学号顺序汇总的纸质名单经签字盖章后和电子文档一并交教务处教务科年级学籍管理老师处。

二、奖励、处分审核

毕业生在校表现情况由学工部负责审核，于2021年6月23日之前将相关材料按规定归入毕业生档案。

三、档案材料审核

各系负责组织毕业生填写《普通高等学校毕业生登记表》、《毕业实习考核表》、《思想品德考核表》，并对填写的情况进行审核，完善表中的签字、盖章手续，并于2021年6月24日前将其归入毕业生档案中。以上三种资料均为一式二份，所有签章均为鲜盖。

四、费用核查

毕业生的学杂费缴纳情况由计财处负责审核，并于2021年6月23日前将毕业生欠费名单报教务处。

五、学历电子注册、证书制作及发放

教务处根据学院学籍管理规定和各专业人才培养方案进行毕业审核，并按规定进行学历电子注册。

（一）毕业资格审核

2021年6月21日完成毕业资格审核，并完成毕业（结业）证书编号。

（二）证书制作

2021年6月25日前教务处完成毕业证、结业证的制证工作。

（三）发证时间

本届毕业生毕业证领证时间安排在2021年6月29日，各系（部）辅导员在规定的时间内到教务处签字领取，并将经学生签字领取的发放名册原件返回教务处存档。

（四）证书查询：毕业证书可于2021年7月1日后上“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn/）查询。

六、毕业典礼

学院将于2021年6月29日在剧场举行毕业典礼（具体时间另行通知），请各系根据下列名额分配于2021年6月25日前将参加毕业典礼学生名单（名单包含内容：专业班级、学号、毕业生姓名、备注，省优大生优先安排，并在备注栏注明“省优大生”）报教务处张明远老师处。

七、档案派遣

1.各系、部务必在6月25日前完成“毕业实习考核表、普通高等学校毕业生登记表、思想品德考核表”等相关内容的审核及其组档材料的归档、装袋、密封工作。

2.符合毕业条件的毕业生档案在7月20日前发出教务处，由中国邮政集团公司遂宁市营业分局采用 “EMS标准快递”方式传递。

3.“专升本”毕业生档案由教务处与对口本科院校衔接派送方式。

八、其它

（一）不符合毕业或结业条件学生处理办法

凡我院全日制学生在标准学制年限内，修完专业人才培养方案规定内容，未达到专业人才培养方案规定总学分85%的或所修课程有7科以上（含7科）成绩不合格,须按《四川职业技术学院全日制学生延长学制管理暂行办法（修订）》（教字2015第87号文件）执行。申请学籍变动的学生须在2021年9月20日前填写“四川职业技术学院毕业生学籍变动申请表”，办理学籍变动相关手续。

（二）结业证换发毕业证                     

领取结业证的毕业生，在离校两学年内修完学业并符合毕业条件的，可以换取毕业证书。每年5月、12月为集中换发毕业证时间，其余时间一律不审批换证申请。

毕业生工作是一项涉及面广、程序复杂的工作，请各系（部）及相关部门按照本《通知》要求，加强对毕业生的毕业教育，提前做好学生毕业的各项准备工作。分管学生工作的系（部）领导作为此项工作的第一责任人，要高度重视，切实确保本届学生毕业工作平稳、有序、顺利开展。

          教务处

          2021年6月17日