各二级学院:
根据《四川省教育厅办公室关于开展2023年高校实验室安全现场检查工作的通知》(见学校OA通知附件1)要求,四川省教育厅将组织专家组在2023年6月20日前开展进校现场检查。为做好迎检的准备工作,现将相关事项通知如下:
一、高度重视实验室安全现场检查工作。各二级学院要深刻认识高校实验室安全工作的极端重要性,召开专题工作会,认真研读《四川省教育厅办公室关于开展2023年高校实验室安全现场检查工作的通知》和《高等学校实验室安全检查项目表(2023年)》(见附件2),强化责任意识,明确工作任务,落实专人负责本次现场检查准备工作。
二、认真对照检查内容进行扎实整改。各二级学院应在2023年6月11日前逐条对照《高等学校实验室安全检查项目表(2023年)》、及《学院实验室安全隐患自查自纠情况汇总表(2023)》(各学院2023年4月报送)的内容,扎实推进问题整改;并安排专人,逐条落实2022年高校实验室安全检查组专家现场发现的31项隐患(见附件3《高等学校实验室安全检查(2022)隐患整改通知书》)的整改,确保每项隐患整改到位。安全保卫处、教务处将组织相关职能部门工作人员于2023年6月12日开展学校层面的专项检查。
三、做好实验室及周边卫生及环境清理。各二级学院应加强所辖实验室内部及周边环境治理,认真开展实验室内部的卫生和周边仪器设备及杂物的清理,保持实验室卫生整洁有序,周边通道通畅,无堆放杂物。
四、提前准备好实验室安全相关档案材料和台账。汇编的材料清单如下:
1.责任体系方面
①各二级学院相关会议纪要,内容包含实验室安全工作。
②各二级学院成立实验室安全工作小组的证明材料,材料要求明确实验室层面各级责任人及其职责,成员由党政负责人、分管实验室安全领导、实验室负责人、管理员等共同组成(带文号的院系文件,如党政联席会/办公会纪要、通知或制度等材料)。
③各二级学院与所辖实验室安全责任人签订的实验室安全责任书,责任书要求学院党政主要领导或分管实验室安全的领导与各实验房间安全责任人以及每一位使用该实验室的教职员工签订。
2.规章制度方面
①各二级学院实验安全管理制度,制度文件应由学院正式发文,具有可操作性或实际管理效用,且应及时修订更新(制度包含上位法依据、实验室范围、实验室准入、安全管理原则、安全教育培训、组织架构、责任体系、奖惩、事故处理、责任与追究、安全文化等要素)。
②各二级学院、实验室安全应急预案和应急演练制度(定期开展应急知识学习、应急处置培训和应急演练,保障应急人员、物资、装备和经费,保证应急功能完备、人员到位、装备齐全、响应及时,保证实验防护用品与装备、应急物资的有效性)。
3.安全培训及宣传教育方面
①各二级学院近两年开展实验室安全培训活动的证明材料。
②各二级学院近两年开展的实验室安全宣传教育证明材料(如:微信公众号、微博、工作简报、文化月、专项整治活动、安全评估、知识竞赛、微电影等方式)。
4.安全检查方面
①各二级学院建立的危险源分布清单,清单内容应包括单位、房间、危险源类别、数量、责任人等信息。
②各二级学院建立的针对重要危险源的风险评估和应急管控方案,包括学院层面和实验室层面的方案。
③各二级学院开展定期实验室安全检查的证明材料(要求每月不少于1次)。
④各二级学院针对高危实验物品和重要危险源开展专项检查的证明材料。
⑤各二级学院下设各实验室房间建立自检自查制度和台账的证明材料。
⑥各二级学院实验室安全检查中发现问题在本单位通报情况的证明材料(如:网上公告、实验室安全简报、书面或电子的整改通知书等形式)
⑦各二级学院对实验室安全检查发现问题隐患整改的证明材料,整改要求在规定时间内对隐患进行整改并向学校管理部门反馈;如存在重大隐患,实验室应立即停止实验活动,整改完成或采取相应防护措施后方能恢复实验。
5.实验场所方面
每间实验室均有实验室安全门牌(安全门牌应包括:实验室名称、安全风险等级、危险源分类、责任人、联系电话等内容),实验室内部应整洁、有序,观感好;实验室应张贴各类安全警示材料,无堆放杂物,无食品饮料,没有无标签试剂、无随意接电的插排等。
6.基础安全方面
各实验室内各类个人防护用品的使用培训及定期检查维护记录的证明材料。
7.化学安全方面
①各相关二级学院危险化学品购中的审批、储存、“五双”管理及台账的证明材料。
②各相关二级学院化学废弃物处置中的委托有危险废物处置资质的专业厂家集中处置的协议或合同、管理台账(包括种类、产生量、流向、贮存、处置等)、危险废物电子或者纸质转移联单等相关证明材料。
8.机电等安全方面
各二级学院仪器设备台账,设备上资产标签等相关台账或电子版证明材料。
9.特种设备与常规冷热设备方面
各相关二级学院压力容器专用管理制度、操作规程、使用登记的证明材料。
10.其他材料
实验室使用记录、仪器设备维护保养记录、仪器设备维修检测记录等。
五、材料提交要求
请各二级学院认真准备以上档案材料,按序整理档案资料,形成目录清单,并装入文件盒(盒脊标明单位名称)。
专此通知。
附件2:高等学校实验室安全检查项目表(2023年);
附件3:高等学校实验室安全检查(2022)隐患整改通知书。
安全保卫处 教务处
2023年6月6日