各二级学院：

2025届所有专科班级即将全面进入顶岗实习环节，为确保顶岗实习学生的实习安全和实习质量,根据教育部、四川省教育厅以及学校相关规定，现就加强2025届学生顶岗实习组织、管理工作的相关要求通知如下：

一、加强组织领导

各学院党政要高度重视学生顶岗实习的组织和管理工作，切实履行岗位实习教育教学管理的责任主体，要按照《四川职业技术学院学生岗位实习管理办法》（川职院院字〔2024〕84号，以下简称《管理办法》）的要求，应成立以党、政负责人任组长，相关副院级领导为副组长，实训科长（负责人）、教学科科长、学生科科长、教研室主任、专业带头人和辅导员（班主任）等为成员的学生顶岗实习管理小组，全面负责学生顶岗实习的组织、实施和管理工作。二级学院党总支书记、院长为本部门学生顶岗实习管理工作的第一责任人。

二、做好顶岗实习备案工作

各学院按照《管理办法》的要求，指定专人负责顶岗实习的备案工作，提前报送备案材料，由学校汇总后统一向省教育厅备案。请各学院务必在下学期开校前做好学生顶岗实习信息的统计、汇总，并及时提供相关资料（清单见附件）进行备案。

三、加强顶岗实习管理

为了准确掌握参加顶岗实习学生的实习动态和思想状况，学校在2024年11月启动了“工学云实习管理系统”强化学生顶岗实习的过程管理：

（一）各学院要根据《办法》，结合工学云实习管理系统要求，配齐管理角色和相应权限，明确各顶岗工作职责，积极开展使用培训，及时完善相关数据，正确规范使用。

（二）各学院应指定专人作为本学院工学云系统管理员，负责相关任务的分配、审核，实习工作的日常监控与问题反馈，数据的维护备份等。

（三）各学院分管实践教学副院长、党总支副书记作为顶岗实习管理的直接负责人，至少每天要进系统查看1次，掌握本学院学生实习、生活情况、指导教师和辅导员工作情况，发现问题及时督促整改。

（四）指导教师和辅导员（班主任）要认真履行工作职责，加强与企业指导教师、企业人事相关部门的沟通联系，严格按照《管理办法》实施精细化管理，及时在工学云实习管理系统中高质量完成相关工作。指导教师可通过工学云APP-应用管理-工作台-实习指导中填写指导内容（或上传《岗位实习指导情况记录表》附件）；辅导员（班主任）可通过工学云APP-应用管理-工作台-教师日报中填写联系内容（或上传《岗位实习联系学生情况记录表》附件），并通过工学云APP-应用管理-工作台-教师周报上传每2周经各学院汇总的《学生岗位实习情况报告表》（命名方式：XX学院第X-X周学生岗位实习情况报告表，须学院院领导签字、加盖学院公章）。《岗位实习指导情况记录表》、《岗位实习联系学生情况记录表》、《学生岗位实习情况报告表》纸制资料由各学院保存备查。

（五）各学院须于2025年1月17日前，在工学云系统中新建2024-2025-2学期顶岗实习计划（顶岗实习时间为：2025年2月24日-2025年6月30日）-指定校内实习指导教师-分配顶岗实习学生-启动实习计划-学生提出实习申请-审核学生的实习申请，同时在系统中停止2024-2025-1学期校企共育实习计划。在2025年1月19日-2月23日期间，根据《办法要求》按照传统的方式对参加校企共育的学生进行管理，相关指导教师和辅导员（或班主任）要作好管理记录，2025年2月24日启动2024-2025-2学期顶岗实习计划。

四、加强顶岗实习的检查

在学生顶岗实习期间，各学院应组织相关人员采取实地检查、远程检查相结合的方式对学生顶岗实习情况、专业对口（或岗位对口）情况、实习安全以及是否有违反相关管理规定、实施细则和管理办法的情况进行全覆盖专项检查，并做好记录（包括相关检查佐证材料）。检查记录可通过工学云APP-应用管理-工作台-巡访记录中，填写巡防记录，上传巡访截图。

五、认真开展实习管理工作总结

顶岗实习结束后，各学院应及时做好本部门顶岗实习工作总结，妥善保存顶岗实习管理相关资料，包括但不限于顶岗实习实施方案、顶岗实习具体管理办法、突发事件应急预案、学生顶岗实习手册、岗位实习三方协议、实习周记、顶岗实习考核表、实习检查记录、各类工作总结、有关佐证材料等（如照片、音视频等）。

学校将把各学院顶岗实习管理工作情况纳入年终教学工作绩效考核，并作为顶岗实习管理课时核定和划拨的重要依据。教务处、质量管理处（督导室）将加强各学院实习管理工作的督查，定期印发实习管理通报，凡因管理不到位造成教学事故或安全责任事故的，将按照有关规定严肃处理。

专此通知。

附件：2022级学生岗位实习备案清单

                          四川职业技术学院教务处

2025年1月15日